Política de privacidad sobre contratación e información sobre la protección de datos de los candidatos
HUGO BOSS AG
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Según el artículo 21, apartado 1 del RGPD tendrás derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que datos personales que te conciernen sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. Según el artículo 21, apartado 2, cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, tendrás derecho a oponerte en todo momento al tratamiento de los datos personales que te conciernen, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la citada mercadotecnia.
Puedes utilizar nuestra página web de contratación únicamente con fines informativos, pero también puedes registrarte en nuestra plataforma de contratación para solicitar vacantes dentro del grupo HUGO BOSS y para hacer uso de los servicios ampliados o para facilitar tus datos para los fines descritos a continuación (ver II.).
Durante el uso puramente informativo del sitio web, el navegador utilizado en tu terminal envía por razones técnicas determinada información al servidor de nuestro sitio web, por ejemplo, la dirección IP o el navegador utilizado. Tratamos esta información para proporcionarte el contenido al que has accedido en el sitio web. Con objeto de garantizar la seguridad de la infraestructura informática utilizada para facilitarte contenido del sitio web, esta información también se almacena temporalmente en un archivo de registro del servidor web.
Para proporcionar el contenido del sitio web al que accede el usuario, los datos HTTP se procesan temporalmente en nuestro servidor web. El tratamiento se basa en una ponderación de intereses (art. 6, apartado 1 f) del RGPD). Nuestro interés legítimo es proporcionar el contenido del sitio web al que accede el usuario.
No se realiza ninguna toma de decisiones automatizada.
Llevamos a cabo el tratamiento de los datos que nos facilitas para tramitar tu solicitud o tu interés en trabajar en nuestra empresa. Generalmente pueden ser datos maestros (como tu nombre y apellidos, fecha de nacimiento), datos de dirección y contacto, así como datos de formación, cualificación y CV, tu foto o vídeo, posiblemente tu nacionalidad y permiso de trabajo, así como, en casos especiales, información sobre categorías de datos especiales, como una discapacidad grave existente o antecedentes penales.
En el contexto de una determinada solicitud, tratamos tus datos para tomar una decisión sobre el establecimiento de una relación laboral. La base jurídica para ello es el art. 6, apartado 1 b) del RGPD o el art. 88 del RGPD en combinación con la legislación nacional específica [por ejemplo, el art. 26, apartado 1 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG)]
Dentro de HUGO BOSS, el acceso a tus datos personales se concede generalmente a aquellos departamentos para los que es absolutamente necesario a la hora de decidir sobre el establecimiento de una relación laboral o para procesar tu perfil de candidato de contratación electrónica (por ejemplo, RR. HH., comité de empresa, jefes de departamento).
La decisión de contratarte no es solo automática.
En este caso, tratamos los datos de contacto (dirección de correo electrónico, nombre, cargo), los datos técnicos de comunicación y uso (como la fecha y la hora de registro o confirmación, la dirección IP del terminal utilizado, la fecha y la hora de cancelación de la suscripción, la fecha y la hora de acceso al boletín, la dirección IP, el tipo y la versión de tu navegador de Internet, el sistema operativo utilizado), así como datos de análisis (por ejemplo, los datos sobre el uso del boletín, en particular, los accesos, la frecuencia de los accesos y los clics en los boletines consultados).
Los correos electrónicos se envían sobre la base de tu consentimiento de acuerdo con el Art. 6 apartado 1 a) del RGPD. Además, el tratamiento se realiza sobre la base de una ponderación de intereses en el sentido del Art. 6 apartado 1 f) del RGPD en beneficio de nuestro interés legítimo, que consiste en la prestación, evaluación y mejora de nuestra presencia en la sección de empleo y de las medidas de comunicación profesional.
En el transcurso del proceso de solicitud, pueden procesarse otros datos, como los procedentes de las entrevistas, las recomendaciones, los datos de fuentes de acceso público o los datos bancarios y de viaje para la liquidación de los gastos de viaje según otra información. La base jurídica para ello es el art. 6, apartado 1 b) del RGPD o el art. 88 del RGPD en combinación con la legislación nacional específica (por ejemplo, el art. 26, apartado 1 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG)).
Las personas con acceso a EX (generalmente empleados de HUGO BOSS) pueden recomendar vacantes a personas externas mediante la función de «Recomendación» e invitarlas a enviar su solicitud de empleo. La recomendación se efectúa enviando un enlace por correo electrónico a la dirección indicada. Los empleados de HUGO BOSS deben obtener con antelación el consentimiento del destinatario de la recomendación y confirmarlo debidamente. El fundamento jurídico es el consentimiento expuesto en el artículo 6, apartado 1 a), del RGPD.
Todos los empleados de HUGO BOSS pueden acceder internamente a EX y usarla para búsquedas de empleo y contratación internas. Al respecto, todos los empleados están visibles para los demás con los siguientes datos: apellidos, nombre, puesto actual, datos de contacto de la empresa. El fundamento jurídico es el equilibrio de intereses expuesto en el artículo 6, apartado 1 f), del RGPD. Nuestro legítimo interés es promover, en diferentes aspectos, la movilidad de los empleados sin que esto contrarreste los intereses de los empleados necesitados de protección.
Las cookies son pequeños paquetes de datos que almacena el navegador en tu terminal. Estas tecnologías ayudan a optimizar las ofertas del sitio web, por ejemplo, para reconocerte cuando vuelvas a visitarlo. También se utilizan tecnologías de rastreo.
Esta política de privacidad entra en vigor inmediatamente.
HUGO BOSS concede gran importancia a la protección de tus datos personales y lleva a cabo su tratamiento en el sitio web de empleo de HUGO BOSS (en adelante, "sitio web de contratación") https://careers.hugoboss.com exclusivamente de acuerdo con los principios descritos a continuación y en cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables, en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD). En la medida en que se apliquen otras normas jurídicas —en particular, normas jurídicas de otros países— estas tendrán la vigencia que corresponda.
En general, esta información de protección de datos también se aplica a la página de empleo interna (en adelante, «EX»), a la que pueden acceder los empleados de HUGO BOSS. En determinados casos, pueden producirse variaciones. Se indicarán como corresponda. Algunas funciones no están disponibles en EX.
A. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE
I. Nombre y datos de contacto del responsable
HUGO BOSS AG
Dieselstr. 12, 72555 Metzingen, Germany
Teléfono: +49 7123 94-0
Fax: +49 7123 94-80259
E-Mail: info@hugoboss.com
Si presentas tu candidatura a otras empresas de HUGO BOSS, encontrarás los datos de la persona responsable del proceso de contratación aquí.
II. Datos de contacto del responsable de la protección de datos
HUGO BOSS AG
Data Protection Officer
Dieselstr. 12, 72555 Metzingen, Germany
Teléfono: +49 7123 94 – 80999
Fax: +49 7123 94 – 880999
E-Mail: datenschutz@hugoboss.com
B. DERECHOS COMO AFECTADO
En relación con el tratamiento de tus datos personales, te corresponden los siguientes derechos, siempre que se cumplan los requisitos legales:
Derecho de información (artículo 15 RGPD)
Derecho de rectificación (artículo 16 RGPD)
Derecho de supresión («el derecho al olvido») (artículo 17 RGPD)
Derecho a la limitación del tratamiento (artículo 18 RGPD)
Derecho a la portabilidad de los datos (artículo 20 RGPD)
Derecho de oposición (artículo 21 RGPD)
Según el artículo 21, apartado 1 del RGPD tendrás derecho a oponerte en cualquier momento, por motivos relacionados con tu situación particular, a que datos personales que te conciernen sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. Según el artículo 21, apartado 2, cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, tendrás derecho a oponerte en todo momento al tratamiento de los datos personales que te conciernen, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con la citada mercadotecnia.
En el apartado C de la presente política de privacidad encontrarás información detallada sobre el fundamento jurídico del tratamiento.
Derecho a la retirada del consentimiento (artículo 7, apartado 3 RGPD)
Derecho de reclamación al organismo regulador (artículo 57, apartado 1 RGPD)
Para ejercer tus derechos, puedes ponerte en contacto con nuestro responsable de la protección de datos (sección A.II.).
C. Información sobre el tratamiento de datos personales
Puedes utilizar nuestra página web de contratación únicamente con fines informativos, pero también puedes registrarte en nuestra plataforma de contratación para solicitar vacantes dentro del grupo HUGO BOSS y para hacer uso de los servicios ampliados o para facilitar tus datos para los fines descritos a continuación (ver II.).
I. Uso informativo del sitio web de contratación
Durante el uso puramente informativo del sitio web, el navegador utilizado en tu terminal envía por razones técnicas determinada información al servidor de nuestro sitio web, por ejemplo, la dirección IP o el navegador utilizado. Tratamos esta información para proporcionarte el contenido al que has accedido en el sitio web. Con objeto de garantizar la seguridad de la infraestructura informática utilizada para facilitarte contenido del sitio web, esta información también se almacena temporalmente en un archivo de registro del servidor web.
A continuación, encontrarás información más detallada al respecto:
¿Qué datos tratamos y con qué fines?
Tratamos los datos de protocolo que se generan por motivos técnicos cuando se accede al sitio web a través del protocolo de transferencia de hipertexto (seguro) - HTTP(S) ("datos HTTP"). Estos incluyen, por ejemplo, la dirección IP, el tipo y la versión de tu navegador de Internet, el sistema operativo utilizado, la página a la que se ha accedido, la página visitada anteriormente (URL de referencia), la fecha y la hora de acceso. Estos datos te corresponden como usuario del sitio web. La disposición de estos datos no está exigida por ley ni contractualmente ni tampoco es necesaria para la formalización de un contrato. No es obligatorio proporcionar los datos. Sin embargo, en el caso de que no se proporcionen los datos, no podremos facilitar el contenido del sitio web al que se accede.
¿Cuál es el fundamento jurídico para el tratamiento de tus datos?
Para proporcionar el contenido del sitio web al que accede el usuario, los datos HTTP se procesan temporalmente en nuestro servidor web. El tratamiento se basa en una ponderación de intereses (art. 6, apartado 1 f) del RGPD). Nuestro interés legítimo es proporcionar el contenido del sitio web al que accede el usuario.
Para garantizar la seguridad de la infraestructura informática utilizada para la prestación del sitio web, en particular para la detección, eliminación y documentación probatoria de fallos (por ejemplo, ataques DDoS), los datos HTTP se procesan temporalmente en archivos de registro del servidor web. El tratamiento se basa en una ponderación de intereses (art. 6, apartado 1 f) del RGPD). Nuestro interés legítimo es garantizar la seguridad de la infraestructura informática utilizada para la prestación del sitio web, en particular para la detección, eliminación y documentación probatoria de los fallos.
¿Quién recibe tus datos?
Los datos se transmiten normalmente a nuestro/s proveedor/es (de alojamiento), en su papel de encargado/s del tratamiento, con sede en la UE/EEE, así como en terceros países. En el caso de los proveedores de servicios de terceros países, los requisitos legales para el tratamiento de datos conforme a la ley se establecen en las cláusulas contractuales estándar y en las medidas adicionales.
¿Cuánto tiempo almacenamos tus datos?
Los datos de protocolo se almacenan en los archivos de registro del servidor de forma que permiten la identificación de las personas intervinientes durante unos días, a menos que se produzca un evento relevante para la seguridad (por ejemplo, un ataque DDoS). En el caso de un evento relevante para la seguridad, los archivos de registro del servidor se almacenan hasta que dicho evento relevante para la seguridad haya sido eliminado y resuelto por completo.
¿Se lleva a cabo una toma de decisiones automatizada?
No se realiza ninguna toma de decisiones automatizada.
II. Otros usos del sitio web de contratación, en particular para la solicitud o la búsqueda de empleo
¿Qué datos tratamos y con qué fines?
Llevamos a cabo el tratamiento de los datos que nos facilitas para tramitar tu solicitud o tu interés en trabajar en nuestra empresa. Generalmente pueden ser datos maestros (como tu nombre y apellidos, fecha de nacimiento), datos de dirección y contacto, así como datos de formación, cualificación y CV, tu foto o vídeo, posiblemente tu nacionalidad y permiso de trabajo, así como, en casos especiales, información sobre categorías de datos especiales, como una discapacidad grave existente o antecedentes penales.
Tratamos tus datos en nuestra plataforma de contratación con objeto de encontrar candidatos adecuados para los puestos vacantes. Puedes crear un perfil de candidato para utilizar nuestra plataforma de contratación. Aquí puedes solicitar puestos de trabajo específicos y también activar la recepción de notificaciones sobre puestos vacantes adecuados que coincidan con tus criterios de búsqueda ("Alerta de empleo"). Por ejemplo, también puedes cargar tu currículum para que se analice o para responder a preguntas como parte del proceso POD (Personalisation on demand) o a través de nuestro chatbot. Además, puedes inscribirte en nuestra Talent Community para recibir notificaciones sobre vacantes adecuadas y recibir información de marketing de RR. HH. En función de la información y las publicaciones de perfiles que nos proporciones, también podemos asignarte a los grupos de talentos correspondientes.
El registro en el perfil de candidatos se realiza a través del formulario de registro o de POD (Personalisation on demand). Para utilizar nuestro chatbot, puedes decidir si quieres crear un perfil. De lo contrario, tus datos dejarán de utilizarse al terminar su uso.
Puedes registrarte en la plataforma utilizando los datos de tu perfil en redes sociales como LinkedIn, Facebook o Google. En este caso, aceptas que los datos de estas redes se puedan copiar y pegar en nuestra plataforma de contratación como corresponde. Además de los datos maestros, es posible transferir desde el perfil a la fuente deseada datos adicionales, como la empresa en la que trabajas actualmente y tu cargo. Estos datos no suelen ser necesarios para la creación del perfil de candidato, pero se pueden transferir en función de la configuración del perfil o de otros ajustes de estas bases de datos. En estos casos, el responsable del tratamiento de los datos no es HUGO BOSS, sino, por regla general, el operador de la base de datos en cuestión.
Ni la ley ni el contrato obligan a facilitar tus datos. Sin embargo, si deseas solicitar un puesto específico a través de nuestro sitio web de contratación, es necesario facilitar los datos para que HUGO BOSS pueda decidir sobre tu solicitud y, por lo tanto, sobre tu empleo. El uso de las funcionalidades mencionadas anteriormente o a continuación (alerta de empleo, POD, chatbot, información de marketing de RR. HH, Talent Community) es generalmente voluntario, pero se han de facilitar datos para utilizar estas funcionalidades.
¿Cuál es el fundamento jurídico para el tratamiento de tus datos?
En el contexto de una determinada solicitud, tratamos tus datos para tomar una decisión sobre el establecimiento de una relación laboral. La base jurídica para ello es el art. 6, apartado 1 b) del RGPD o el art. 88 del RGPD en combinación con la legislación nacional específica [por ejemplo, el art. 26, apartado 1 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG)]
Si creas un perfil de candidato en el sitio web de contratación para configurar una alerta de empleo o activar la información de marketing de RR. HH., o si nos proporciona voluntariamente otros datos personales, trataremos tus datos en este contexto con tu consentimiento previo. La base jurídica de este consentimiento es el art. 6, apartado 1 a) del RGPD o la legislación nacional específica (por ejemplo, el art. 88 del RGPD en relación con el art. 26, apartado 2 de la BDSG). Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento, con efecto para el futuro. Puedes enviar la cancelación a datenschutz@hugoboss.com o realizar tú mismo los ajustes deseados en el perfil del candidato.
¿Quién recibe tus datos?
Dentro de HUGO BOSS, el acceso a tus datos personales se concede generalmente a aquellos departamentos para los que es absolutamente necesario a la hora de decidir sobre el establecimiento de una relación laboral o para procesar tu perfil de candidato de contratación electrónica (por ejemplo, RR. HH., comité de empresa, jefes de departamento).
Al crear tu perfil de candidato, aceptas de forma expresa que tu perfil también se ponga a disposición de los encargados de contratación de otras empresas del Grupo HUGO BOSS. Esto significa que las empresas del grupo fuera de la UE (los llamados terceros países) también pueden ver los datos de tu perfil. En caso de que se aplique el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), también consientes expresamente la transferencia de tus datos a terceros países de acuerdo con el Art. 49, apartado 1, frase 1 a. del RGPD. Estos terceros países pueden no tener un nivel de protección de datos comparable al de la UE. Por lo tanto, puede existir el riesgo de que las autoridades locales recojan y traten tus datos y de que tus derechos de protección de datos no se hagan valer. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento con efecto futuro borrando tu perfil de candidato. Puedes encontrar más información al respecto en datenschutz@hugoboss.com.
Los encargados de la contratación de otras filiales pueden acceder a los datos de los solicitantes e interesados para informarles sobre vacantes adecuadas o noticias interesantes.
HUGO BOSS también utiliza varios proveedores de servicios informáticos con sede en la UE/EEE y en terceros países para proporcionar el sitio web de contratación basado en la nube y para realizar otras tareas administrativas y de asistencia informática. En el caso de terceros países, los requisitos legales para el tratamiento de datos conforme a la ley se establecen en las cláusulas contractuales estándar y en las medidas adicionales.
Tus datos personales están en todo momento protegidos del acceso no autorizado mediante las medidas de seguridad necesarias (encriptación, medidas de seguridad física de los servidores, etc.).
¿Cuánto tiempo almacenamos tus datos?
En principio, tú mismo puedes modificar y eliminar tus datos del perfil de candidato en el sitio web de contratación en cualquier momento o solicitar la eliminación de tu perfil por correo electrónico a datenschutz@hugoboss.com. No obstante, nos reservamos el derecho a conservar los datos de una solicitud concreta tras haber sido rechazado de acuerdo con nuestro propio interés de preservar las pruebas. Si no utilizas la plataforma de contratación o no interactúas con nosotros durante un determinado periodo de tiempo, tus datos/tu perfil de candidato se eliminarán automáticamente. Este periodo puede ser de hasta 13 meses. En la medida en que tratemos tus datos sobre la base del consentimiento, estos se eliminarán si se revoca dicho consentimiento dentro del plazo legal.
¿Se lleva a cabo una toma de decisiones automatizada?
La decisión de contratarte no es solo automática.
Con el fin de evaluar tu idoneidad para un puesto específico y, si es necesario, para comparar tu perfil con otras vacantes adecuadas, utilizamos el "análisis de CV", que emplea la inteligencia artificial para filtrar la información de tu CV y compararla con los requisitos del puesto correspondiente. Esto permite identificar coincidencias y sugerir trabajos que se ajustan bien a tu perfil.
III. Correos electrónicos de temas de empleo o contenido de marketing en RR. HH
También puedes activar las actualizaciones sobre asuntos relacionados con el empleo, que te enviaremos por correo electrónico (información de marketing de RR. HH. sobre la empresa, información o invitaciones a eventos, ferias, etc.). Los usuarios de EX pueden recibir los correos electrónicos pertinentes, con independencia de que se sigan activando.
¿Qué datos tratamos y con qué fines?
En este caso, tratamos los datos de contacto (dirección de correo electrónico, nombre, cargo), los datos técnicos de comunicación y uso (como la fecha y la hora de registro o confirmación, la dirección IP del terminal utilizado, la fecha y la hora de cancelación de la suscripción, la fecha y la hora de acceso al boletín, la dirección IP, el tipo y la versión de tu navegador de Internet, el sistema operativo utilizado), así como datos de análisis (por ejemplo, los datos sobre el uso del boletín, en particular, los accesos, la frecuencia de los accesos y los clics en los boletines consultados).
Tus datos son necesarios para enviarte los correos electrónicos de suscriptor. Utilizamos el tratamiento y el nombre para dirigirnos a ti personalmente. Otros datos se utilizan para analizar el comportamiento de uso de nuestro boletín de noticias y para fines de personalización y diseño del boletín de acuerdo con las necesidades, así como para crear informes anónimos con el fin de analizar y determinar la estrategia del boletín.
¿Cuál es el fundamento jurídico para el tratamiento de tus datos?
Los correos electrónicos se envían sobre la base de tu consentimiento de acuerdo con el Art. 6 apartado 1 a) del RGPD. Además, el tratamiento se realiza sobre la base de una ponderación de intereses en el sentido del Art. 6 apartado 1 f) del RGPD en beneficio de nuestro interés legítimo, que consiste en la prestación, evaluación y mejora de nuestra presencia en la sección de empleo y de las medidas de comunicación profesional.
En el caso de EX, se envían mensajes referentes a la relación laboral, por ejemplo, conforme al artículo 6, apartado 1 b) del RGPD, conjuntamente con el artículo 26, apartado 1, inciso 1, de la Ley federal alemana de protección de datos (BDSG).
¿Quién recibe tus datos?
Los datos se transmiten a nuestro/s proveedor/es (de alojamiento y correo electrónico), como encargado/s del tratamiento, con sede en la UE/EEE, así como en terceros países. En el caso de los proveedores de servicios de terceros países, los requisitos legales para el tratamiento de datos conforme a la ley se establecen en las cláusulas contractuales estándar y en las medidas adicionales.
¿Cuánto tiempo almacenamos tus datos?
Almacenaremos estos datos mientras no se dé de baja de nuestro boletín. De manera excepcional, almacenaremos estos datos después de ese momento en la medida en que estemos sujetos a obligaciones legales de conservación o documentación de estos datos o en la medida en que sea necesario para fines probatorios.
¿Se lleva a cabo una toma de decisiones automatizada?
No se lleva a cabo una toma de decisiones automatizada.
IV. Otro procedimiento de solicitud de empleo
En el transcurso del proceso de solicitud, pueden procesarse otros datos, como los procedentes de las entrevistas, las recomendaciones, los datos de fuentes de acceso público o los datos bancarios y de viaje para la liquidación de los gastos de viaje según otra información. La base jurídica para ello es el art. 6, apartado 1 b) del RGPD o el art. 88 del RGPD en combinación con la legislación nacional específica (por ejemplo, el art. 26, apartado 1 de la Ley Federal de Protección de Datos (BDSG)).
V. Uso de la «función de recomendación»:
Las personas con acceso a EX (generalmente empleados de HUGO BOSS) pueden recomendar vacantes a personas externas mediante la función de «Recomendación» e invitarlas a enviar su solicitud de empleo. La recomendación se efectúa enviando un enlace por correo electrónico a la dirección indicada. Los empleados de HUGO BOSS deben obtener con antelación el consentimiento del destinatario de la recomendación y confirmarlo debidamente. El fundamento jurídico es el consentimiento expuesto en el artículo 6, apartado 1 a), del RGPD.
Si el destinatario de la recomendación no solicita un empleo en un plazo de 30 días, sus datos se eliminarán automáticamente. De lo contrario, se aplicará la información expuesta anteriormente. El remitente de la recomendación podrá hacer un seguimiento del progreso del proceso o procesos de solicitud de empleo del destinatario de la recomendación durante un año. Esto se hace para permitir y confirmar la participación y el cumplimiento de las condiciones del programa de recomendación de empleados de HUGO BOSS. Se entiende sin perjuicio la eliminación anticipada del registro de datos, por ejemplo, por motivos legales o debido al ejercicio de los derechos de protección de datos anteriormente mencionados.
La función de recomendación también está disponible para usos internos. Lo expuesto anteriormente se aplicará a este respecto análogamente.
VI. Otros usos de la página de empleo interna de HUGO BOSS («EX»)