C. Informations RELATIVES AU traitement des données à caractère personnel

Vous pouvez utiliser notre site de recrutement à titre purement informatif, mais aussi vous inscrire sur notre plateforme de recrutement afin de pouvoir postuler aux postes vacants au sein du groupe HUGO BOSS et bénéficier également de services étendus, ou encore consigner vos données aux fins décrites ci-après (voir à ce sujet le point II).

 I. Utilisation informative du site de recrutement

Lors d’une utilisation à but purement informatif de notre site Web, certains renseignements sont envoyés pour des raisons techniques au serveur de notre site, telles que votre adresse IP ou le programme de navigation que vous utilisez par exemple, par le biais du programme de navigation utilisé sur votre terminal. Nous traitons ces informations afin de mettre à votre disposition les contenus de notre site Web que vous avez initialisés. Afin de garantir la sécurité de l’infrastructure informatique utilisée pour la mise à disposition du site Web, nous stockons par ailleurs ces informations temporairement dans ce qu’on appelle un journal de serveur Web.
Vous trouverez ci-après des informations détaillées sur ce sujet :

1. Quelles sont les données que nous traitons et à quelles fins ?

Nous traitons les données du journal générées pour des raisons techniques lors de l’initialisation du site Web au moyen de l’Hypertext Transfer Protocol (sécurisé) – HTTP(S) (« données HTTP ») Parmi celles-ci on compte par exemple votre adresse IP, le type et la version de votre programme de navigation Internet, le système d'exploitation que vous utilisez, le site initialisé, les sites visités précédemment (URL référent), la date et l’heure de l'initialisation Ces données proviennent de vous en tant qu'utilisateur du site web. La mise à disposition n’est imposée ni par la loi ni par un contrat ou n'est pas nécessaire à la conclusion d’un contrat. La mise à disposition de ces données n’est pas obligatoire. Si ces données ne sont pas fournies, nous ne pouvons alors pas mettre les contenus du site Web initialisé à disposition.

2. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

Pour la mise à disposition des contenus du site web initialisés par l'utilisateur, des données HTTP sont traitées temporairement sur notre serveur web. Le traitement des données repose sur une évaluation des intérêts (art. 6 paragraphe 1 point f du RGPD). Notre intérêt légitime réside dans la mise à disposition des contenus du site Web initialisés par l’utilisateur.
Pour garantir la sécurité de l’infrastructure informatique utilisée pour la mise à disposition du site Web, en particulier pour la constatation, l'élimination et la documentation avec conservation de preuve des perturbations (attaques en déni de service distribué, par exemple), des données Http sont traitées temporairement dans les fichiers de journal de serveur Web. Le traitement des données repose sur une évaluation des intérêts (art. 6 paragraphe 1 point f du RGPD). Notre intérêt légitime ici est la garantie de la sécurité de l’infrastructure informatique utilisée pour la mise à disposition du site Web, en particulier pour la constatation, l'élimination et la documentation avec conservation de preuve des perturbations.
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3. Qui reçoit vos données ?

Les données sont généralement transmises à notre (nos) fournisseur(s) (d'hébergement) en leur qualité de sous-traitant(s) établi(s) au sein de l'UE/EEE ainsi que dans des pays tiers. Dans le cas de prestataires de services dans des pays tiers, les exigences légales pour un traitement des données conforme à la législation sont disponibles sous la forme de clauses contractuelles standards et de mesures supplémentaires.​​​​​​

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données de protocole sont stockées dans des fichiers de journal de serveur sous une forme qui ne permet pas d’identifier des personnes pour une durée de quelques jours sauf si un événement relatif à la sécurité se produit (une attaque en déni de service distribué par exemple). Dans le cas d’un événement relatif à la sécurité, les données de journal de serveur sont stockées jusqu'à ce que cet événement soit éliminé et intégralement clarifié.​​​​​

5. Une décision individuelle automatisée est-elle effectuée ?

Aucune prise de décision automatisée n'est effectuée.

II. Autre utilisation du site de recrutement, notamment à des fins de dépôt de candidature ou de recherche d'emploi 

1. Quelles sont les données que nous traitons et à quelles fins ? 

Nous traitons les données que vous nous avec fournies dans le cadre de votre candidature ou de votre intérêt à travailler dans notre entreprise, qui peuvent généralement consister en des données de base (telles que votre prénom et votre nom, votre date de naissance), des coordonnées ainsi que des données relatives à votre formation, à vos qualifications et à votre CV, votre photo ou votre vidéo, éventuellement votre nationalité et votre permis de travail, ainsi que, dans certains cas particuliers, des informations sur des catégories de données particulières, telles que l'existence d'un handicap lourd ou d'un casier judiciaire.
Nous traitons vos données sur notre plate-forme de recrutement afin de trouver les candidats adaptés aux postes vacants. Vous pouvez créer un profil de candidat pour utiliser notre plateforme de recrutement. Vous pouvez postuler à des postes concrets et activer la réception de notifications sur les postes vacants qui correspondent à tes critères de recherche (« Job Alert »). Vous pouvez aussi, dans le cadre du POD - Personalisation on demand ou par le biais de notre chatbot par exemple, charger votre CV et le faire analyser ou répondre à des questions. Vous pouvez également vous inscrire à notre communauté de talents pour être informé(e) des offres d'emploi qui vous correspondent et recevoir des informations sur le marketing des RH. Nous pouvons également vous attribuer à des pools de talents en fonction des informations et des autorisations de profil que vous nous avez fournies.
L'enregistrement d’un profil de candidat se fait au moyen du formulaire d'enregistrement ou la POD - personnalisation à la demande. Dans le cadre de l'utilisation de notre chatbot, vous pouvez choisir de créer un profil. Dans le cas contraire, vos données ne seront plus utilisées dès la fin de l'objectif initial.
Vous pouvez vous inscrire sur la plate-forme en utilisant les données de vos profils sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook ou Google. Dans ce cas, vous acceptez que les données de ces réseaux soient copiées et insérées dans notre plate-forme de recrutement. En plus des données de base, des données supplémentaires, telles que sur votre employeur et votre poste actuels, peuvent éventuellement être transférées depuis votre profil dans la source souhaitée. Ces données ne sont généralement pas nécessaires à la création de votre profil de candidat, mais peuvent tout de même être transmises en fonction des paramètres de votre profil ou d'autres paramètres de ces bases de données. Dans ces cas, le responsable des données n'est pas HUGO BOSS, mais, en règle générale, l'exploitant de la base de données concernée.
La mise à disposition de vos données n'est pas une obligation légale ou contractuelle. Cependant, dans la mesure où vous souhaitez postuler à un emploi concret par le biais de notre site de recrutement, la mise à disposition de vos données est nécessaire pour permettre à HUGO BOSS de prendre une décision sur votre candidature, et donc par là même sur votre embauche. L'utilisation des fonctions mentionnées précédemment ou ci-après (Job Alert, POD, chatbot, informations marketing des RH, Talent Community) est en principe facultative, mais la mise à disposition de vos données est nécessaire pour leur utilisation.


2. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

Dans le cadre d'une candidature concrète, nous traitons vos données afin d'aboutir à une décision sur l'établissement ou non d'une relation de travail. La base juridique est ici l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ou l'article 88 du RGPD en combinaison avec le droit national spécifique (l'article 26, paragraphe 1 de la loi informatique et libertés fédérale (BDSG), par exemple).
Si vous créez un profil de candidat sur notre site de recrutement pour recevoir une Job Alert ou activer les informations de marketing des RH ou si vous nous fournissez volontairement d'autres données personnelles, nous traitons ces données dans ce contexte sur la base du consentement que vous nous avez donné au préalable. La base juridique de ce consentement est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD ou le droit national spécifique (l'article 88 du RGPD en relation avec l'article 26, paragraphe 2, de la loi informatique et libertés fédérale, par exemple). Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment pour l'avenir. Vous pouvez envoyer votre rétractation à privacy@hugoboss.com ou effectuer vous-même les réglages souhaités dans votre profil de candidat.

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3. Qui reçoit vos données ?

Au sein de HUGO BOSS, les services qui ont accès à vos données personnelles sont ceux qui en ont impérativement besoin pour décider de l’établissement d'une relation de travail ou pour traiter votre profil de candidat dans le cadre de l'e-recruiting (les RH, le comité d'entreprise, les responsables des départements, par exemple).
Lors de la création de votre profil de candidat, vous acceptez expressément que votre profil soit également accessible aux recruteurs des autres sociétés du groupe HUGO BOSS. Ainsi, des sociétés du groupe situées en dehors de l'UE (ce qu’on appelle des pays tiers) peuvent également consulter les données de votre profil. Dans le cas où le règlement général sur la protection des données (RGPD) est applicable, vous acceptez ainsi expressément le transfert de vos données vers des pays tiers conformément à l'article 49, paragraphe 1, phrase 1, point a), du RGPD. Il est possible que ces pays tiers n’offrent pas un niveau de protection des données comparable à celui de l'UE. Il peut donc y avoir un risque que vos données soient collectées et traitées par les autorités locales et que vos droits en tant que personne concernée ne soient pas appliqués. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour l'avenir en effaçant votre profil de candidat. Vous pouvez demander de plus amples informations à ce sujet sur privacy@hugoboss.com.
Les recruteurs d'autres filiales peuvent avoir accès aux données des candidats et des personnes intéressées afin de vous informer des postes qui correspondent à vous qualifications ou de nouveautés intéressantes.
Pour la mise à disposition du site de recrutement basé sur le cloud ainsi que pour la réalisation d'autres tâches de support et de gestion informatiques, HUGO BOSS fait également appel à différents prestataires de services informatiques basés dans l'UE/EEE ainsi que dans des pays tiers. Dans le cas des pays tiers, les exigences légales pour un traitement des données conforme à la législation sont disponibles sous la forme de clauses contractuelles standards et de mesures supplémentaires.
Vos données personnelles sont toujours protégées contre tout accès non autorisé par les mesures de sécurité nécessaires (cryptage, mesures de sécurité physique des serveurs, etc.).


4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

D’une manière générale, vous pouvez modifier et supprimer vous -même vos données dans votre profil de candidat à tout moment sur le site de recrutement ou demander la suppression de votre profil par courriel à privacy@hugoboss.com . Nous nous réservons toutefois le droit de sauvegarder les données relatives à une candidature concrète après un refus correspondant, dans notre propre intérêt de conservation des preuves. Si vous n'utilisez pas la plateforme de recrutement pendant une certaine période ou si vous n'interagissez pas avec nous, vos données / votre profil de candidat sont automatiquement effacés. La durée de cette période peut aller jusqu'à 13 mois. Dans la mesure où nous traitons vos données sur la base de votre consentement, ces données sont supprimées indépendamment de cette durée après le retrait de votre consentement dans le délai légal
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5. Une décision individuelle automatisée est-elle effectuée ?

La décision de vous recruter n'est pas prise de manière exclusivement automatisée.
Afin d'évaluer si vous convenez à un poste concret et, le cas échéant, d'associer votre profil à d'autres postes vacants correspondants, nous utilisons un « parsing CV » qui filtre les informations de votre CV et les compare aux exigences du poste en question à l’aide de l'intelligence artificielle. Il permet d'identifier les correspondances et de vous proposer des postes qui correspondent bien à votre profil.

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III. Courriels d'information d’emploi/ de marketing des RH

Vous pouvez également activer les mises à jour sur des thèmes liés aux offres d’emploi, que nous vous envoyons alors par courriel (informations de marketing sur l'entreprise des RH, renseignements ou invitations à des événements, salons, etc.)

1. Quelles sont les données que nous traitons et à quelles fins ?

Dans ce cas, nous traitons les coordonnées (adresse électronique, nom, titre), les données techniques de communication et d'utilisation (telles que la date et l'heure de l'inscription ou de la confirmation, l'adresse IP du terminal utilisé, la date et l'heure de la désinscription, la date et l'heure de la consultation de la newsletter, l'adresse IP, le type et la version de votre navigateur, le système d'exploitation utilisé) ainsi que des données d'analyse (les données sur l'utilisation de la newsletter, en particulier les consultations, la fréquence des consultations et le comportement de clics dans les newsletters consultées, par exemple).
Vos données sont alors nécessaires pour vous envoyer des courriels en tant qu'abonné. Nous utilisons le titre de civilité et le nom fournis pour nous adresser personnellement à vous. D'autres données sont utilisées pour analyser le comportement des utilisateurs dans notre newsletter et à des fins de personnalisation et de conception de la newsletter en fonction des besoins, ainsi que pour établir des rapports anonymes destinés à analyser et à déterminer la stratégie de la newsletter.​​​​​

2. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

L'envoi des courriels se fait sur la base de votre consentement au sens de l’art. 6 paragraphe 1 a) du RGPD. Par ailleurs, le traitement est effectué sur la base d'une évaluation des intérêts au sens de l’art. 6, paragraphe 1, f) du RGPD en faveur de notre intérêt légitime, qui consiste à fournir, évaluer et améliorer la présentation de nos offres d’emploi et nos mesures de communication.
Dans le cadre d’ EX, l'envoi des messages a lieu dans le cadre de la relation de travail, donc conformément à l'art. 6, al. 1 b) du RGPD en relation avec l'art. 26 al. 1 p. 1 BDSG.

3. Qui reçoit vos données ?

Les données sont transmises à notre (nos) fournisseur(s) (d'hébergement et de messagerie électronique) en leur qualité de sous-traitant(s) établi(s) au sein de l'UE/EEE ainsi que dans des pays tiers. Dans le cas de prestataires de services dans des pays tiers, les exigences légales pour un traitement des données conforme à la législation sont disponibles sous la forme de clauses contractuelles standards et de mesures supplémentaires.​​​​​​

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons ces données tant que vous ne vous désabonnez pas à notre newsletter. Nous continuons exceptionnellement de conserver ces données au-delà, dans la mesure où et tant que nous sommes soumis à des obligations légales de conservation ou de documentation de ces données ou que cela est nécessaire à des fins de preuve.
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5. Une décision individuelle automatisée est-elle effectuée ?
Aucune décision individuelle automatisée n'est effectuée.
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V. Utilisation de la "fonction de recommandation".

Les personnes ayant accès à EX (en général les collaborateurs de HUGO BOSS) peuvent recommander des postes vacants à des personnes externes par le biais de la fonction de recommandation ("Referral") et les inviter à poser sa candidature. La recommandation se fait par l'envoi d'un lien de recommandation par e-mail à l'adresse e-mail saisie. Les collaborateurs de HUGO BOSS sont tenus d'obtenir au préalable le consentement du destinataire de la recommandation et de le confirmer. La base juridique est donc le consentement au sens de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.
Si le destinataire de la recommandation ne postule pas à un emploi dans les 30 jours, ses données seront ensuite supprimées automatiquement. Dans le cas contraire, les autres indications s'appliquent. La progression de la/des procédure(s) de candidature du destinataire de la recommandation peut être suivie par l'expéditeur de la recommandation pendant un an. Ceci afin de permettre et de vérifier la participation et le respect des conditions du programme de recommandation de HUGO BOSS. Une suppression anticipée des données, par exemple pour des raisons légales ou en raison de l'exercice des droits de protection des données susmentionnés, reste sans préjudice.
La fonction de recommandation est en principe également disponible en interne. Dans ce cas, les dispositions décrites ci-dessus s'appliquent mutatis mutandis.

VI. Autre utilisation du site carrière interne HUGO BOSS (" EX ")

EX peut être consulté en interne par tous les collaborateurs de HUGO BOSS et être utilisé pour la recherche d'emploi et le recrutement en interne. Les données suivantes sont visibles par tous les collaborateurs : nom, prénom, intitulé du poste actuel, données de contact de l'entreprise. La base juridique est une mise en balance des intérêts au sens de l'article 6, par.1 f) du RGPD. Notre intérêt légitime est la promotion de la mobilité de nos collaborateurs dans différentes dimensions, qui n'est pas prévalu par les intérêts légitimes des collaborateurs.
D'autres données potentiellement pertinentes pour le développement peuvent être inscrites sur la page, comme par exemple la volonté de changement, la disposition à la mobilité, les connaissances particulières etc. Cela s'effectue en outre sur la base d'un consentement au sens de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ce consentement peut être révoqué à tout moment en traitant les données.
Les explications ci-dessus s'appliquent également aux autres fonctions disponibles dans EX.
Les données des collaborateurs restent enregistrées dans nos systèmes pendant la durée du contrat de travail et sont supprimées automatiquement au bout d'un an après le départ du collaborateur.


D. COOKIES 

Dans le cas des cookies, il s'agit ici de petits paquets de données qui sont implantés sur votre terminal par votre navigateur. Ces technologies permettent d'optimiser les offres du site web, par exemple de vous reconnaître lors de votre prochaine visite du site. Les technologies de traçage en font également partie.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement de vos données personnelles en relation avec les cookies dans notre politique des cookies.

E. Dernière mise à jour et modification des présentes informations de protection des données

Ces directives sur la protection des données entrent en vigueur immédiatement.
En raison des développements techniques et/ou des modifications des exigences légales ou réglementaires, il peut s'avérer nécessaire de modifier les présentes directives sur la protection des données. La version actuelle des informations de protection des données peut être consultée à tout moment sur https://careers.hugoboss.com.