A HUGO BOSS atribui grande importância à proteção dos seus dados pessoais e processa-os no Web site de carreiras da HUGO BOSS (doravante designado por “Recruiting Website”) em https://careers.hugoboss.com exclusivamente de acordo com os princípios descritos abaixo e em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis, em particular o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD). Na medida em que outras normas jurídicas – em particular normas jurídicas de outros países – se apliquem, estas devem ser aplicadas em conformidade.
Este aviso de proteção de dados aplica-se também, em princípio, à página de carreira interna (doravante "EX") que pode ser acedida pelos funcionários da HUGO BOSS. Em parte podem haver diferenças; estas estão respetivamente marcadas. Algumas funções não estão disponíveis em EX.

A. INFORMAÇÃO SOBRE O RESPONSÁVEL

HUGO BOSS AG
Dieselstr. 12, 72555 Metzingen, Alemanha
Telefone: +49 7123 94-0
Fax: +49 7123 94-80259
E-mail: info@hugoboss.com
Se estiver a candidatar-se a posições noutras empresas HUGO BOSS, encontra os detalhes da pessoa responsável pelo processo de recrutamento aqui.

1. II. Dados de contacto do responsável pela proteção de dados

HUGO BOSS AG
Data Protection Officer
Dieselstr. 12, 72555 Metzingen, Alemanha
Telefone: +49 7123 94 – 80999
Fax: +49 7123 94 – 880999
E-mail: datenschutz@hugoboss.com

B. OS SEUS DIREITOS COMO TITULAR DOS DADOS

No que respeita ao tratamento dos seus dados pessoais, tem os seguintes direitos, desde que os requisitos legais sejam cumpridos:

1. Direito de acesso do titular dos dados (Art.º 15º do RGPD)

2. Direito de retificação (Art.º 16º do RGPD)

3. Direito ao apagamento dos dados («direito a ser esquecido») (Art.º 17º do RGPD)

4. Direito à limitação do tratamento (Art.º 18º do RGPD)

5. Direito de portabilidade dos dados (Art.º 20º do RGPD)

6. Direito de oposição (Art.º 21º do RGPD)

Nos termos do Art.º 21º n.º 1 do RGPD, tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito com base no artigo 6.º n.º 1, alínea e) ou f) do RGPD, incluindo a definição de perfis com base nessas disposições.  Nos termos do Art.º 21.º n.º 2 do RGPD, tem o direito de se opor a qualquer momento ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito para os efeitos da referida comercialização, o que abrange a definição de perfis na medida em que esteja relacionada com a comercialização direta.
Informações detalhadas sobre a base legal do processamento podem ser encontradas na secção C da presente Política de Privacidade.

7. Direito de retirar o consentimento (Art.º 7º, n.º 3 do RGPD)

8. Direito de reclamar junto da autoridade de supervisão (Art.º 57º n.º 1 f) do RGPD)

Para exercer os seus direitos, pode contactar o nosso responsável pela proteção de dados (secção A.II.).

C. Informação sobre o tratamento de dados pessoais

Pode utilizar o nosso Recruiting-Website apenas para fins informativos, mas pode também registar-se na nossa plataforma de recrutamento para se candidatar a vagas dentro do Grupo HUGO BOSS e também fazer uso de serviços alargados, ou deixar os seus dados para os fins descritos abaixo (consulte II.).

1. I. Utilização informativa do Recruiting-Website

Durante a utilização meramente informativa do Web site, certas informações são enviadas para o servidor do nosso Web site pelo browser utilizado no seu dispositivo final por motivos técnicos, por exemplo, o seu endereço IP ou o browser utilizado. Processamos esta informação para lhe fornecer o conteúdo a que acedeu no Web site. Para garantir a segurança da infraestrutura informática utilizada para fornecer o Web site, esta informação é também temporariamente armazenada num chamado ficheiro de registo do servidor Web.
Encontra abaixo informações mais detalhadas sobre este assunto:

1. 1. 1. 1. Que dados processamos e para que fins?

Processamos dados de protocolo que são tecnicamente gerados quando o Web site é chamado através do Hypertext Transfer Protocol (Secure) - HTTP(S) (“dados HTTP”). Isto inclui, por exemplo, endereço IP, tipo e versão do seu browser de Internet, sistema operativo utilizado, a página acedida, a página anteriormente visitada (URL de referência), data e hora de acesso. Estes dados provêm de si como utilizador do Web site. A disposição não é exigida por lei ou contrato ou necessária para a conclusão de um contrato. Não há obrigação de fornecer os dados. No entanto, caso os dados não sejam fornecidos, não poderemos fornecer o conteúdo do Web site acedido.

1. 1. 1. 2. Com que base jurídica processamos os seus dados?

Parar fornecer o conteúdo do Web site acedido pelo utilizador, os dados HTTP são temporariamente processados no nosso servidor Web. O processamento é baseado num equilíbrio de interesses (Art.º 6º, n.º 1 f) do RGPD). O nosso interesse legítimo é fornecer o conteúdo do Web site acedido pelo utilizador.
Para garantir a segurança da infraestrutura informática utilizada para o fornecimento do Web site, em particular para a deteção, eliminação e documentação probatória de falhas (por exemplo, ataques DDoS), os dados HTTP são temporariamente processados em ficheiros de registo do servidor Web. O processamento é baseado num equilíbrio de interesses (Art.º 6º, n.º 1 f) do RGPD). O nosso interesse legítimo é garantir a segurança da infraestrutura informática utilizada para o fornecimento do Web site, em particular para a deteção, eliminação e documentação probatória de falhas.

1. 1. 1. 3. Quem recebe os seus dados?

Os dados são geralmente transmitidos ao(s) nosso(s) fornecedor(es) (de alojamento) como nosso(s) processador(es) baseado(s) na UE/EEE, bem como em países terceiros. No caso de prestadores de serviços em países terceiros, os requisitos legais para o processamento de dados em conformidade com a lei estão disponíveis sob a forma de cláusulas contratuais-tipo e medidas adicionais.

1. 1. 1. 4. Durante quanto tempo guardamos os seus dados?

Os dados de registo são armazenados em ficheiros de registo do servidor de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados durante alguns dias, a menos que ocorra algum evento relevante para a segurança (por exemplo, um ataque DDoS). No caso de um evento relevante para a segurança, os ficheiros de registo do servidor são armazenados até que o evento relevante para a segurança tenha sido eliminado e totalmente resolvido.

1. 1. 1. 5. Existe alguma tomada de decisão automatizada?

Não tem lugar qualquer tomada de decisão automatizada.

1. II. Utilização adicional do Recruiting-Website, em particular para efeitos de candidatura ou procura de emprego

   2. 1. Que dados processamos e para que fins?

Processamos os dados que nos fornece para a sua candidatura ou o seu interesse em trabalhar para a nossa empresa, que normalmente podem consistir em dados principais (tais como o seu nome e apelido, data de nascimento), endereço e dados de contacto, bem como dados de formação, qualificação e CV, a sua fotografia ou vídeo, possivelmente a sua nacionalidade e autorização de trabalho, bem como, em casos especiais, informações sobre categorias de dados especiais, tais como alguma deficiência grave ou registo criminal existente.
Processamos os seus dados na nossa plataforma de recrutamento para encontrar candidatos adequados para posições em aberto. Pode criar um perfil de candidato para utilizar a nossa plataforma de recrutamento. Aqui pode candidatar-se a empregos específicos e também ativar a receção de notificações sobre posições em aberto adequadas que correspondam aos seus critérios de pesquisa (“Job Alert”, alerta de emprego). Por exemplo, também pode carregar o seu CV e solicitar a sua análise ou ter perguntas respondidas como parte da POD – Personalização mediante pedido ou através do nosso chatbot. Pode também inscrever-se na nossa Talent Community para ser notificado de vagas adequadas e receber informações de marketing de RH. De acordo com as informações e os comunicados de perfil que nos forneça, podemos também atribuir-lhe os Talent Pools correspondentes.
O registo no perfil do candidato é feito através do formulário de registo ou POD – Personalização mediante pedido. Ao utilizar o nosso chatbot, pode decidir se quer criar um perfil. Caso contrário, os seus dados deixarão de ser utilizados após a cessação da utilização.
Pode registar-se na plataforma utilizando os seus dados de perfil de redes sociais tais como LinkedIn, Facebook ou Google. Neste caso, concorda que os dados destas redes possam ser copiados e colados na nossa plataforma de recrutamento em conformidade. Para além dos dados principais, dados adicionais como, por exemplo, o seu atual empregador e posto, podem eventualmente ser transferidos do perfil na fonte pretendida. Estes dados não são normalmente necessários para a criação do seu perfil de candidato, mas ainda podem ser transferidos dependendo das definições do seu perfil ou de outras definições destas bases de dados. Nestes casos, o responsável pelos dados não é a HUGO BOSS mas, em regra, o operador da respetiva base de dados.
O fornecimento dos seus dados não é legal nem contratualmente exigido. No entanto, se pretender candidatar-se a um posto específico através do nosso Recruiting-Website, o fornecimento dos seus dados é necessário para que a HUGO BOSS possa decidir sobre a sua candidatura – e assim, em última análise, sobre o seu emprego. A utilização das funcionalidades mencionadas acima ou abaixo (Job Alert, POD, Chatbot, informação de marketing RH, Talent Community) é geralmente voluntária, mas o fornecimento dos seus dados é necessário para a utilização destas funcionalidades.

1. 1. 1. 2. Com que base jurídica processamos os seus dados?

No contexto de um pedido específico, processamos os seus dados para chegar a uma decisão sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho. A base jurídica para tal é o disposto no Art.º 6º n.º 1 b) do RGPD ou no Art.º 88º do RGPD, em conjunção com legislação nacional específica (por exemplo, § 26 n.º 1 da Lei Federal de Proteção de Dados (BDSG)).
Se criar um perfil de candidato no Recruiting-Website para criar um alerta de emprego ou ativar informações de marketing de RH, ou se nos fornecer voluntariamente mais dados pessoais, processamos os seus dados neste contexto com base no seu consentimento prévio. A base jurídica para este consentimento é o Art.º 6º, n.º 1 a) do RGPD ou lei nacional específica (por exemplo, Art.º 88º do RGPD em conjunção com o § 26 n.º 2 da Lei Federal de Proteção de Dados). Pode revogar o seu consentimento em qualquer altura – com efeito para o futuro. Pode enviar a revogação para datenschutz@hugoboss.com ou fazer você mesmo as definições pretendidas no perfil do candidato.

1. 1. 1. 3. Quem recebe os seus dados?

Na HUGO BOSS, o acesso aos seus dados pessoais é geralmente concedido aos departamentos que necessitam absolutamente deles para decidir sobre o estabelecimento de uma relação de emprego ou para processar o seu perfil de candidato de recrutamento eletrónico (por exemplo, RH, conselho de empresa, chefes de departamento).
Ao criar o seu perfil de candidato, concorda expressamente que o seu perfil seja também disponibilizado a recrutadores de outras empresas do Grupo HUGO BOSS. Isto significa que as empresas do grupo fora da UE (os chamados países terceiros) também podem visualizar os seus dados de perfil. Se o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) for aplicável, também consente expressamente a transferência dos seus dados para países terceiros, de acordo com o disposto no Art.º 49º n.º 1 frase 1 a) do RGPD. Estes países terceiros podem não ter um nível de proteção de dados comparável ao da UE. Por conseguinte, pode haver o risco de os seus dados poderem ser recolhidos e processados pelas autoridades locais e de os seus direitos de proteção de dados não serem aplicados. Pode revogar o seu consentimento em qualquer altura com efeito futuro, eliminando o seu perfil de candidato. Pode solicitar mais informações em datenschutz@hugoboss.com.
Os recrutadores de outras filiais podem aceder aos dados dos candidatos e partes interessadas para o informar acerca de empregos adequados ou notícias interessantes.
A HUGO BOSS também utiliza vários fornecedores de serviços de TI baseados na UE/EEE e em países terceiros para fornecer o Recruiting-Website baseado na nuvem e para executar outras tarefas administrativas e de apoio de TI. No caso de países terceiros, os requisitos legais para o processamento de dados em conformidade com a lei estão disponíveis sob a forma de cláusulas contratuais-tipo e medidas adicionais.
Os seus dados pessoais encontram-se sempre protegidos contra acesso não autorizado pelas medidas de segurança necessárias (encriptação, medidas de segurança física dos servidores, etc.).

1. 1. 1. 4. Durante quanto tempo guardamos os seus dados?

Em princípio, pode alterar e eliminar os seus dados no seu perfil de candidato no Recruiting-Website em qualquer altura ou solicitar a eliminação do seu perfil, enviando um e-mail para datenschutz@hugoboss.com. Contudo, reservamo-nos o direito de reter dados relativos a algum pedido específico após uma rejeição correspondente, por motivos próprios de preservação de provas. Se não utilizar a plataforma de recrutamento ou não interagir connosco durante um determinado período de tempo, os seus dados / o seu perfil de candidato serão automaticamente eliminados. Este período pode ser de até 13 meses. Na medida em que processamos os seus dados com base no consentimento, os seus dados serão apagados independentemente deste, após a revogação do seu consentimento dentro do prazo legal.

1. 1. 1. 5. Existe alguma tomada de decisão automatizada?

A decisão de o contratar não é apenas automatizada.
Para avaliar a sua aptidão para uma posição específica e, se necessário, para fazer corresponder o seu perfil a outras vagas adequadas, utilizamos a “análise do CV”, que utiliza inteligência artificial para filtrar a informação do seu CV e compará-la com os requisitos para a respetiva posição. Isto torna possível identificar correspondências e sugerir trabalhos que se enquadrem bem no seu perfil.

1. III.  E-mails com informação de carreira/ conteúdo de marketing de RH

Pode também ativar atualizações sobre temas de carreira, que lhe enviaremos por e-mail (informações de marketing de RH acerca da empresa, informações ou convites para eventos, feiras comerciais, etc.). Os utilizadores de EX podem receber e-mails correspondentes independentemente de uma nova ativação.

1. 1. 1. 1. Que dados processamos e para que fins?

Neste caso, processamos dados de contacto (endereço de e-mail, nome, título), comunicação técnica e dados de utilização (tais como data e hora de registo ou confirmação, endereço IP do dispositivo terminal utilizado, data e hora de cancelamento da subscrição, data e hora de visita do boletim informativo, endereço IP, tipo e versão do seu browser de Internet, sistema operativo utilizado), bem como dados de análise (por exemplo, dados sobre a utilização do boletim informativo, em particular visitas, frequência de visitas e comportamento de clique nos boletins informativos visitados).

Os seus dados são necessários para lhe enviar os e-mails como subscritor. Usamos a saudação e o nome para nos dirigirmos pessoalmente a si. Outros dados são utilizados para analisar o comportamento de utilização no nosso boletim informativo e para fins de personalização e conceção do boletim com base nas necessidades, bem como para criar relatórios anónimos para analisar e determinar a estratégia do boletim informativo.

1. 1. 1. 2. Com que base jurídica processamos os seus dados?

Os e-mails são enviados com base no seu consentimento na aceção do Art.º 6º n.º 1 a) do RGPD. Além disso, o processamento é efetuado com base num equilíbrio de interesses na aceção do  Art.º 6º n.º 1 f) do RGPD, a favor do nosso interesse legítimo, que consiste no fornecimento, avaliação e melhoria da nossa presença na carreira e medidas de comunicação.
No caso de EX, as mensagens são enviadas no âmbito da relação de trabalho, ou seja, nos termos do Art. 6 § 1, alínea b), RGPD, em conjunto com Art. 26 § 1 alínea 1 BDSG (Lei Federal de Proteção de Dados da Alemanha).

1. 1. 1. 3. Quem recebe os seus dados?

Os dados são transmitidos ao(s) nosso(s) fornecedor(es) (de alojamento e e-mail) como nosso(s) processador(es) baseado(s) na UE/EEE, bem como em países terceiros. No caso de prestadores de serviços em países terceiros, os requisitos legais para o processamento de dados em conformidade com a lei estão disponíveis sob a forma de cláusulas contratuais-tipo e medidas adicionais.

1. 1. 1. 4. Durante quanto tempo guardamos os seus dados?

Armazenamos estes dados desde que não tenha cancelado a sua inscrição no nosso boletim informativo. A título excecional, armazenamos estes dados para além disto, na medida em que e enquanto estivermos sujeitos a obrigações legais de retenção ou documentação destes dados ou na medida em que tal seja necessário para fins probatórios.

1. 1. 1. 5. Existe alguma tomada de decisão automatizada?

Não existe processo de decisão automatizado.

1. IV. Procedimento de aplicação posterior

No decurso do processo de candidatura, poderão ser processados outros dados, tais como dados de entrevistas, recomendações, dados de fontes publicamente acessíveis, ou dados bancários e de viagem para a liquidação das despesas de viagem, de acordo com informações adicionais. A base jurídica para tal é o disposto no Art.º 6º n.º 1 b) do RGPD ou no Art.º 88º do RGPD, em conjunção com legislação nacional específica (por exemplo, § 26 n.º 1 da Lei Federal de Proteção de Dados (BDSG)).

1. V. Utilização da "função de recomendação"

As pessoas com acesso a EX (geralmente funcionários da HUGO BOSS) podem recomendar vagas a pessoas externas através da função de recomendação ("Referral") e convidá-las a candidatarem-se. A recomendação é feita através do envio de uma ligação de recomendação por correio eletrónico para o endereço de correio eletrónico introduzido. Os funcionários da HUGO BOSS são obrigados a obter previamente o consentimento do destinatário da recomendação e a confirmá-lo em conformidade. A base legal é, por conseguinte, o consentimento na aceção do Art. 6 § 1 alínea a) da RGPD.
Se o destinatário da recomendação não se candidatar a um emprego no prazo de 30 dias, os seus dados serão então automaticamente apagados. Caso contrário, aplicam-se as demais instruções. O progresso dos processos de candidatura do destinatário da recomendação pode ser acompanhado pelo remetente da recomendação durante um ano. Isto é feito para permitir e verificar a participação e o cumprimento dos termos e condições do programa de referência dos funcionários da HUGO BOSS. A eliminação prematura do registo de dados, por exemplo, por razões legais ou devido ao exercício dos direitos de proteção de dados acima mencionados, permanece sem prejuízo.
A função de recomendação, em princípio, também está disponível internamente. O mesmo se aplica aqui, tal como descrito acima.

1. VI. Outra utilização da página de carreira interna da HUGO BOSS ("EX")

A página EX pode ser acedida internamente por todos os funcionários da HUGO BOSS e utilizada para procura de emprego interno e recrutamento interno. Aqui, todos os colaboradores com os seguintes dados são visíveis a todos os colaboradores: Apelido, nome, designação do cargo atual, dados de contato comercial. A base legal para isto é uma ponderação dos interesses na aceção do Art. 6 § 1 alínea f) RGPD. O nosso legítimo interesse é promover a mobilidade dos nossos colaboradores em várias dimensões, que não seja predominado pelos interesses dignos de proteção dos colaboradores.
Outros dados potencialmente relevantes para o desenvolvimento, tais como disposição de mudança, disposição de mobilidade, conhecimentos especiais, etc., podem ser registados na página. Isto é feito com base no consentimento na aceção do Art. 6 § 1 alínea a) RGPD. Isto pode ser revogado em qualquer altura através da edição dos registos.
As explicações acima aplicam-se em conformidade com as outras funções também disponíveis em EX.
Os dados dos colaboradores permanecem armazenados nos nossos sistemas enquanto a relação de trabalho durar e são automaticamente apagados após um ano após a demissão.

D. Cookies

Os cookies são pequenos pacotes de dados que são armazenados pelo seu browser no seu dispositivo final. Estas tecnologias ajudam a otimizar as ofertas do Web site, por exemplo, para o reconhecer quando voltar a visitar o Web site. Isto inclui também tecnologias de rastreio.
Podem encontrar-se informações sobre o processamento dos seus dados pessoais relacionados com os cookies na nossa Política de Cookies.

E. Estado e alteração destas informações sobre proteção de dados

Esta política de privacidade entra em vigor imediatamente.
Devido a desenvolvimentos técnicos e/ou alterações nos requisitos legais ou regulamentares, poderá ser necessário alterar esta política de privacidade. A informação atual sobre proteção de dados pode ser acedida em qualquer altura em https://careers.hugoboss.com.